Subject: FW: WG: AW: AW: AW: WG: MARBEHO: RFI ? EProcurement - Tool
From: Bernd Dürring <[email-masked]>
To: [email-masked]
Date: Wed, 24 Jan 2024 07:15:00 +0100

Sehr geehrte Damen und Herren,

Mit freundlichen Grüßen

Bernd Dürring

Geschäftsführender Gesellschafter

AGIMERO GmbH

Greschbachstrasse 19, 76229 Karlsruhe

Tel.:  +49 721 782047 21

Mobil: +49 171 410 1977

www.quwiki.com

-------- Ursprüngliche Nachricht --------
From: BCS-Zentraler-Einkauf ([email-masked])
An: [email-masked] ([email-masked])
Cc: [email-masked] ([email-masked]), [email-masked] ([email-masked])
Betreff: WG: AW: AW: AW: WG: MARBEHO: RFI ? EProcurement - Tool
Datum: Freitag, 19. Jan. 2024 08:38:19

Hallo Herr Dürring,

vielen Dank für die gestrige Produktpräsentation.

Für unseren nächsten Termin am Mittwoch, 23.01.24 von 08.30-09.30 Uhr haben wir vereinbart, dass Sie uns ansatzweise zeigen, wie sich unser Beschaffungsprozess – DL als Workflow darstellen lässt.

Des Weiteren gehen Sie bitte kurz auf folgende Funktionen ein:

·         Reporting

·         Hinterlegung von Standard-Lieferanten pro Warengruppe

·         Lieferantenbewertung

·         Nachhaltigkeitsmanagement

Lassen Sie uns bitte 10-15 Minuten für ein paar generelle Fragen Zeit nehmen.

Vielen Dank im Vorab.

Mit freundlichen Grüßen

Anke Georgi

Strategischer Einkäufer

Organisation & Regulatorik

Einkauf & Vertragsmanagement Lieferanten

Bayern Card-Services GmbH - S-Finanzgruppe

Georg-Brauchle-Ring 23-25

80992 München

Tel: +49 89 904076-563
Fax: +49 89 904076-6563
Mail: [email-masked]
Web: www.bayerncard.de

Bayern Card-Services GmbH -S- Finanzgruppe · Georg-Brauchle-Ring 23-25 · 80992 München · Deutschland

Geschäftsführer: Mark Hauel, Ferdinand Lachner

Vorsitzender des Aufsichtsrats: Tilo Hacke

Handelsregister: Amtsgericht München, HRB 108003

Umsatzsteuer-ID: DE 813 66 91 98

Bayern Card-Services GmbH ist zertifiziert nach PCI DSS

Von: BCS-Zentraler-Einkauf
Gesendet: Donnerstag, 11. Januar 2024 12:03
An: [email-masked]' < >
Cc: [email-masked]; [email-masked]
Betreff: AW: AW: AW: AW: WG: MARBEHO: RFI ? EProcurement - Tool

Hallo Herr Dürring,

als Erstes, wir wünschen Ihnen und dem Team ein frohes und gesundes neues Jahr 2024 und hoffen, dass die Zeit zwischen den Jahren für jeden erholsam war.

Wir haben Sie in unsere Shortlist inkludiert und würden als nächsten Schritt eine Online-Produktpräsentation von Ihrer Seite begrüßen. Wir nehmen von unserer Seite uns gerne 2 Stunden Zeit für die Präsentation und ggbfs. für die Klärung weiterer Fragen.

Wir möchten folgende Termine vorschlagen:

·         Dienstag, 16.01.2024      15.30-17.30 Uhr

·         Donnerstag, 18.01.2024  16.00-18.00 Uhr

Ist Ihnen die Durchführung an einem der vorgeschlagenen Termine möglich? Gerne können wir Ihr Videokonferenztool nutzen, sofern es kein Zoom ist.

Die Teilnehmer auf unserer Seite sind:

Herr Florian Weber (Einkauf): [email-masked]

Herr Jakob Zedlitz (IT): [email-masked]

Frau Anke Georgi (Einkauf): [email-masked]

Vielen Dank im Vorab.

Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Anke Georgi

Strategischer Einkäufer

Organisation & Regulatorik

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Bayern Card-Services GmbH - S-Finanzgruppe

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Bayern Card-Services GmbH ist zertifiziert nach PCI DSS

Von: Bernd Dürring <[email-masked]>
Gesendet: Montag, 11. Dezember 2023 10:53
An: BCS-Zentraler-Einkauf <[email-masked]>
Cc: [email-masked]; [email-masked]
Betreff: RE: AW: AW: AW: WG: MARBEHO: RFI ? EProcurement - Tool

Hallo, Frau Georgi,

ja, die Zeit rennt manchmal schneller als einem lieb ist.

Aber vielen Dank für Ihre Zwischeninformation.

Wir hätten da spontan eine Empfehlung für Ihre Entscheidung, werden aber uns aber natürlich auch bis zum Jahr in Geduld üben :-)

Dann wünschen wir erst einmal schöne und geruhsame Weihnachten sowie einen gesunden Start ins neue Jahr.

Mit freundlichen Grüßen

Bernd Dürring

Geschäftsführender Gesellschafter

MARBEHO Solutions GmbH

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Betreff: AW: AW: AW: WG: MARBEHO: RFI ? EProcurement - Tool
Datum: Freitag, 08. Dez. 2023 14:54:54

Hallo Herr Dürring,

wir möchten Sie informieren, dass wir derzeitig noch in der Prüfung aller ausgefüllter Lastenhefte sind, um auf Basis unserer Longlist potentieller Anbieter eine Shortlist zu erstellen.

Wir werden uns im Januar 2024 mit unserem Ergebnis und ggbfs. weiteren Schritten wieder an Sie wenden.

Wir wünschen in der Zwischenzeit eine frohe Advents- und Weihnachtszeit sowie einen guten Rutsch ins neue Jahr!

Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Anke Georgi

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Von: Bernd Dürring <[email-masked]>
Gesendet: Montag, 30. Oktober 2023 12:11
An: BCS-Zentraler-Einkauf <[email-masked]>
Cc: [email-masked]; [email-masked]
Betreff: RE: AW: AW: WG: MARBEHO: RFI ? EProcurement - Tool

Guten Tag, Frau Georgi,

vielen Dank für die Rückmeldung.

Wir stehen gerne zur Verfügung, auch während der Sichtung .-)

Mit freundlichen Grüßen

Bernd Dürring

Geschäftsführender Gesellschafter

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Betreff: AW: AW: WG: MARBEHO: RFI ? EProcurement - Tool
Datum: Montag, 30. Okt. 2023 11:47:35

Guten Tag Herr Dürring,

vielen Dank für den Erhalt der Ergänzungen sowie den Erhalt des aktuellen Handelsregisterauszuges.

Wir möchten Sie informieren, dass wir voraussichtlich Mitte/Ende November wieder auf Sie zu kommen. Wir sind noch im Prozess der Sammlung der Informationen im Lastenheft von weiteren Anbietern.

Vielen Dank im Vorab.

Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Anke Georgi

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Von: Bernd Dürring <[email-masked]>
Gesendet: Freitag, 27. Oktober 2023 11:29
An: BCS-Zentraler-Einkauf <[email-masked]>
Cc: [email-masked]; [email-masked]
Betreff: RE: AW: WG: MARBEHO: RFI ? EProcurement - Tool

Guten Morgen, sehr geehrte Frau Georgi,

vielen Dank für die Nachfragen.

Ich habe alle rot markierten Felder beantwortet oder angepasst.

Bitte prüfen, ob ich es so richtig verstanden und wiedergegeben habe?

Anhängend auch ein aktueller Handelsregisterauszug.

Bei weiteren Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Bernd Dürring

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Betreff: AW: WG: MARBEHO: RFI ? EProcurement - Tool
Datum: Donnerstag, 26. Okt. 2023 10:59:49

Hallo Herr Dürring,

nochmals vielen Dank für den Austausch am 16.10.2024.

Wir haben Fragen von Ihnen im Lastenheft sowie Antwortzellen, welche nicht von Ihnen ausgefüllt wurden, vorgefunden.

Wir haben auf Grund dessen versucht, unsere Fragen zu überarbeiten und zu spezifizieren. Bitte sehen Sie dazu die gelb markierten Zellen. Änderungen in der Frage haben wir in lila Schrift in der gelb markierten Zelle vorgenommen. Nicht beantwortete Zellen haben wir rot markiert.

Es gibt auch einige gelb markierten Zellen, in denen wir die Beschreibung erweitert haben auf Grund von Rückfragen anderer Anbieter. Bitte prüfen Sie Ihre Antworten hinsichtlich dieser Erweiterungen.

Dies alles betrifft nur die gelb markierten Tabellentabs.

Wir danken Ihnen für die Beantwortung dieser wenigen Fragen im Vorab.

Sie haben uns einen Handelsregisterauszug aus dem Jahr 2014 mitgesendet. Bitte senden Sie uns einen aktuellen Auszug.

Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Vielen Dank im Vorab.

Mit freundlichen Grüßen

Anke Georgi

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Von: Bernd Dürring <[email-masked]>
Gesendet: Mittwoch, 11. Oktober 2023 14:26
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Betreff: RE: WG: MARBEHO: RFI ? EProcurement - Tool

Guten Tag, Frau Georgi,

QuWikiPOINT ist die übergeordnete Bezeichung der Lösung.

Darunter gibt es verschiedene Module wie smartPRO oder als Paket wie smartPOINT.

Sorry, wenn dies etwas verwirrend dargestellt wurde von mir.

Gerne können wir aber auch am Montag, 15:30 Uhr, nochmals ins Detail gehen. Morgen und Freitag passt leider nicht.

Mit freundlichen Grüßen

Bernd Dürring

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Datum: Mittwoch, 11. Okt. 2023 11:10:34

Guten Tag Herr Dürring,

nochmals vielen Dank für den Erhalt des ausgefüllten Lastenheftes.

Wir haben verstanden, dass Sie uns das Produkt QuWikiPOINT anbieten. In den Kommentaren verweisen Sie auch auf smartPoint und smartPro.

Gerne hätten wir einen kurzen 15-minutigen Austausch, in dem Sie uns kurz

·         die Unterschiede zwischen den drei Produkten darstellen

·         Benötigen wir alle diese drei Produkte, um unsere Prozesse abbilden zu können?

·         Bei QuWikiPOINT – können die Karten durch ein digitales Webformular (Bedarfsanforderung) ersetzt werden, um die Prozesse anzustoßen?

Wir möchten folgende Termine vorschlagen:

·         Donnerstag, 12.10.2023 um 14.30 Uhr

·         Freitag, 13.10.2023 um 14.00 Uhr

·         Montag, 16.10.2023 um 15.30 Uhr

Vielen Dank im Vorab.

Mit freundlichen Grüßen

Anke Georgi

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Gesendet: Mittwoch, 4. Oktober 2023 09:52
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Betreff: AW: MARBEHO: RFI ? EProcurement - Tool

Guten Tag Herr Dürring,

vielen Dank für den Erhalt des ausgefüllten Lastenheftes mit Geschäftspartner Selbstauskunft.

Wir werden die Dokumente in den nächsten Tagen intensiv sichten.

Bei Bedarf werden wir mit Fragen auf Sie zurückkommen sowie Ihre Fragen beantworten.

Mit freundlichen Grüßen

Anke Georgi

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Bayern Card-Services GmbH ist zertifiziert nach PCI DSS

Von: Bernd Dürring <[email-masked]>
Gesendet: Montag, 2. Oktober 2023 11:44
An: BCS-Zentraler-Einkauf <[email-masked]>
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Betreff: RE: MARBEHO: RFI ? EProcurement - Tool

Guten Tag, sehr geehrte Frau Georgi,

in Vertretung meines Kollegen Joachim Ritter bedanke ich mich zunächst für Ihre RfI.

Gerne haben wir Ihre Anforderungen mit unserer Einkaufslösung QuWikiPOINT abgeglichen und freuen uns, dass wir diese erfüllen können.

Unser Fokus liegt bei der Digitalisierung von Unternehmensprozessen und daher passt es auch, dass die BCS kein Industrieunternehmen ist. Denn die Stärke von QuWikiPOINT ist die Abbildung unternehmensspezifischer Prozesse und wie Sie zu Recht schreiben, liegt Ihr Fokus auf Nicht-Standards.

Ich habe Ihre Vorlage nach bestem Verständnis ausgefüllt.

Gerne geben wir einen Überblick über die Grundlogik von QuWikiPOINT und unserer Unterstützung dabei. Und vielleicht ergeben sich dann noch andere Ideen und Anforderungen.

Anhängend senden wir Ihnen die gewünschten Unterlagen zurück.

Wir freuen uns auf Ihre Fragen, für die wir gerne zur Verfügung stehen und auch auf weiterführende Gespräche.

Mit freundlichen Grüßen

Bernd Dürring

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Betreff: MARBEHO: RFI – EProcurement - Tool
Datum: Dienstag, 12. Sep. 2023 12:42:53

Guten Tag Herr Ritter,

wir - die Bayern Card-Services GmbH - S-Finanzgruppe (BCS) unterstützen als Service-Prozessor und fachliches Kompetenzzentrum ca. 300 Institute sowohl bei der Entwicklung, Einführung und Ausgabe von Kredit- und Debitkarten, als auch bei der gesamten Abwicklung des Kartengeschäfts – einschließlich Vermarktung, Strategie und Beratung. Als einer der führenden Dienstleister sind wir seit 1995 im deutschen Kartenmarkt etabliert und betreuen mehr als 13 Millionen Kredit- und Debitkarten in Deutschland.

https://www.bayerncard.de/

Wie telefonisch angekündigt, im Rahmen eines Digitalisierungsprojektes möchten wir zukünftig im Einkauf eine „vollumfassende“ Einkaufssoftware implementieren.

Wir haben ein Lastenheft erarbeitet, welches unsere Anforderungen beschreibt sowie notwendige Fragen zur Beurteilung des funktionalen Leistungsumfanges Ihres Systems enthält.

Eine Hilfestellung zur Befüllung der Fragen finden Sie direkt im Lastenheft.

Wir möchten in diesem Schritt ein reines Request for Information (RfI), ohne jegliche Preisinformationen durchführen, um die Funktionalität Ihres Systems zu unseren Bedürfnissen zu überprüfen.

Sollten wir Ihr System als adäquat einschätzen, werden wir in einem zweiten Schritt mit einem Request for Proposal (RfP), insbesondere bezüglich auf Preise, auf Sie zu kommen.

Hervorzuheben ist, dass wir kein produzierendes Gewerbe sind und bei uns der Einkauf von Dienstleistungen und Softwareanwendungen den Hauptanteil von ca. 200 jährlichen Beschaffungen bilden.

Wir möchten erinnern, dass zu unserem beiderseitigen Interesse eine beidseitig unterschriebene Geheimhaltungsvereinbarung vorliegt.

Bitte vergessen Sie nicht, die separate Geschäftspartner-Selbstauskunft auszufüllen und zu unterschreiben.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Teilnahme und sind auf Ihre Antworten gespannt. Wir bitten Sie, uns das ausgefüllte Lastenheft sowie die unterschriebene Geschäftspartner-Selbstauskunft bis 04.10.2023 an uns zurückzusenden.

Vielen Dank im Vorab.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne telefonisch an Frau Anke Georgi - Tel: +49 89 904076-563 oder per E-Mail an [email-masked].

Mit freundlichen Grüßen

Anke Georgi

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