Subject: FW: FW: FLS _ Update _ 29.01.25
From: Holger Müller <[email-masked]>
To: [email-masked]
Date: Thu, 30 Jan 2025 08:09:00 +0100

------- Ursprüngliche Nachricht --------
From: Elena Guslavski ([email-masked])
An: [email-masked] ([email-masked])
Cc: Beyazit Simsek ([email-masked]), Jennifer Schemel ([email-masked]), Andreas Frohberg ([email-masked])
Betreff: FLS _ Update _ 29.01.25
Datum: Mittwoch, 29. Jan. 2025 12:53:12

Hallo Herr Müller,

ja,  ich habe die Termine gestern eingetragen, einige habe ich manuell zu ADM zugewiesen, zwei habe ich offen gelassen.

Im Anhang finden Sie alle meine Bemerkungen.

In den nächsten Tagen kann ich die Abwesenheits- und Anwesenheitsinformationen sowie andere Termine für die kommende Woche einsehen und einreichen.

In der Datei _DM Petersberg D1DF 0903 habe ich auch Abweichungen festgestellt.

Die Optimierung für 31.01.25 ist abgeschlossen und die Touren am 31.01.25 sind fixiert.

Mit freundlichen Grüßen

Elena

Von: Holger Müller <[email-masked]>
Gesendet: Dienstag, 28. Januar 2025 16:54
An: Elena Guslavski <[email-masked]>
Cc: Beyazit Simsek <[email-masked]>; Jennifer Schemel <[email-masked]>; Andreas Frohberg <[email-masked]>
Betreff: RE: AW: FLS _ Update _ 28.01.25

Hallo Frau Guslavski,

ja, bitte planen Sie alles analog zum Live-System, also auch Abwesenheiten und Anwesenheiten.

Es stand auch eine Neueinrichtung drin, hatten Sie die eingestellt?

Ansonsten können wir jetzt so langsam anfangen, auch die Ausnahmen zu testen, also manuelle Aufträge wie Neueinrichtung, Bestandskorrekturen o.ä.

Wichtig wäre es, dass Sie sich alle Auffälligkeiten notieren, damit wir die dokumentieren und beim nächsten Meeting abstimmen können.

Morgen kann nach der morgentlichen Optimierung die ganze Woche fixiert werden, dann nähern wir uns weiter dem Szenario der Wochenplanung.

Ich wünsche Ihnen allen einen schönen Feierabend.

Mit freundlichen Grüßen

Holger Müller

Geschäftsführender Gesellschafter

Büro Nord

Am Park 8

31860 Emmerthal

Tel.: +49 5155 959914

Mobil: +49 175 5225110

MARBEHO Solutions GmbH

Greschbachstrasse 19, 76229 Karlsruhe

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-------- Ursprüngliche Nachricht --------
From: Elena Guslavski ([email-masked])
An: [email-masked] ([email-masked])
Cc: Andreas Frohberg ([email-masked]), Beyazit Simsek ([email-masked]), Jennifer Schemel ([email-masked])
Betreff: AW: FLS _ Update _ 28.01.25
Datum: Dienstag, 28. Jan. 2025 15:47:06

Hallo Herr Müller,

die Touren für 28.01.25 wurde in Status „6“ importiert:

Um Ihre Frage zu beantworten, brauchen wir einen Befehl zum Exportieren, wo wir die folgenden Informationen sehen können:

Kunden-ID

Kunde Name und Filialnummer neu & alt

Straße

PLZ

Ort

Tourdatum

Geplante ADM

Dann können wir beide Tourpläne vergleichen.

Kann ich die alle Kranken und Urlauber für die nächste Woche eintragen?

Vielen Dank im Voraus

Liebe Grüße

Elena

Von: Holger Müller <[email-masked]>
Gesendet: Dienstag, 28. Januar 2025 14:38
An: Elena Guslavski <[email-masked]>
Cc: Andreas Frohberg <[email-masked]>; Beyazit Simsek <[email-masked]>; Jennifer Schemel <[email-masked]>
Betreff: RE: FLS _ Update _ 28.01.25

Hallo Frau Guslavski,

als Ihr Optimierungslauf heute durch war, standen da noch über 200 eskalierte Aufträge. Ich habe mir erlaubt, gleich noch einen weiteren Lauf nachzuschieben, jetzt sind noch 6 Stück offen. :)

Spannend finde ich dabei, dass trotz der angepassten Besuchszeiten der Auslastungsgrad noch recht gering ist und manche Mitarbeiter tageweise gar nicht geplant sind. Heute sind 12 Mitarbeiter ohne Tour, Mittwoch und Donnerstag ist hingegen perfekt gefüllt, am Freitag sind bereits wieder 26 Mitarbeiter ohne Tour (aber die füllen wir sicher mit dem nächsten Lauf)

Von Di-Fr. haben wir eine Arbeitszeitauslastung von 73,79 %. Wie gestern schon besprochen, benötigen wir jetzt einen Vergleich mit echten Touren aus Connect.

fehlen noch Märkte?

sind die Touren vergleichbar lang?

Werden in FLS mehr Märkte pro Tag und Mitarbeiter geplant als in Connect?

Ist der Auslastungsgrad realistisch?

VG

Holger Müller

-------- Ursprüngliche Nachricht --------
From: Elena Guslavski ([email-masked])
An: [email-masked] ([email-masked])
Cc: Andreas Frohberg ([email-masked]), Beyazit Simsek ([email-masked]), Jennifer Schemel ([email-masked])
Betreff: FLS _ Update _ 28.01.25
Datum: Dienstag, 28. Jan. 2025 10:29:01

Hallo Herr Müller,

Danke schön für die Information.

Ich habe die Touren am 29.01.25 für Herr Tolle und Frau Hecht fixiert.  Alle Touren am 29.01.25 sind dunkelblau.

Nachmittags ändere ich die heutigen Touren in Status „6".

Die Touren am 30.01.25 wurden neu optimiert und fixiert.

Die Arbeitszeiten für alle ADM wurden überprüft und aktualisiert.

Wie können wir die Arbeitszeiten für der Teamleiter am Montag und Mittwoch als „Aufgabe Teamleiter“ dauerhaft speichern?

Vielen Dank im Voraus

Liebe Grüße

Elena

Von: Holger Müller <[email-masked]>
Gesendet: Dienstag, 28. Januar 2025 09:27
An: Elena Guslavski <[email-masked]>
Cc: Andreas Frohberg <[email-masked]>; Beyazit Simsek <[email-masked]>; Jennifer Schemel <[email-masked]>
Betreff: RE: Status 6 _ 27.01.25

Hallo Frau Guslavski,

mir ist etwas aufgefallen, vielleicht kennen Sie das noch nicht.

Fixierte Termine haben im Einsatzplan links einen dunkelblauen Balken

Nicht fixierte eingeplante Termine haben einen hellblauen Balken

Bei Ulrich Tolle oder Susanne Hecht sieht man neben den heutigen fixierten Aufträgen auch noch weitere nicht fixierten Termine. Das dürfte das Resultat aus den Optimierungsläufen nach der letzten Fixierung sein. Bevor Sie heute also den Status auf 6 ändern, müssen die heutigen geplanten Termine noch fixiert werden, sonst landen Sie in der Eskalation.

Mit freundlichen Grüßen

Holger Müller

Geschäftsführender Gesellschafter

Büro Nord

Am Park 8

31860 Emmerthal

Tel.: +49 5155 959914

Mobil: +49 175 5225110

MARBEHO Solutions GmbH

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From: Elena Guslavski ([email-masked])
An: Holger Müller ([email-masked])
Cc: Andreas Frohberg ([email-masked]), Jennifer Schemel ([email-masked]), Beyazit Simsek ([email-masked])
Betreff: Status 6 _ 27.01.25
Datum: Montag, 27. Jan. 2025 17:23:15

Hallo Herr Müller,

die Touren am 27.01.25 haben Staus „erledigt“.

LG

Elena